Instructions for Authors

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English Version

CORPORACIÓN EDITORA MÉDICA DEL VALLE is a non-profit corporation devoted to the publication of scientific material for improving academic level of professions related to health sciences. The Corporation has an inscription to the Registry Section of Intellectual Property and Publications of the Government Ministry of Colombia, through the 1981 Resolution 001991. The Corporation is located in Building 118, Faculty of Health, Universidad del Valle, Cali, Colombia, telephone (57-2) 558-1939, email: colombiamedica@gmail.com

The Editorial Committee strongly suggests to incorporate references of Colombian authors published either in national or in foreign country journals.

Papers appearing in the journal are the exclusive reliability of the author(s) and do not necessarily represent the thoughts of the Editorial Committee.

Colombia Médica has the right of publishing the papers received by the Editorial Committee. It is not permitted to reproduce papers published in Colombia Médica without a previous authorization.

Form and preparation of manuscripts

For more information please consult Requirements for presenting articles to Colombia Médica and read the article One hundred sins of the medical writing).

The Corporation publishes Colombia Médica, a quarterly journal whose papers are submitted to evaluation by two or occasionally three authorities for review (please consult the article Review by experts) and offers contributions of different nature in Spanish, English and Portuguese, among others the following ones:

Original articles. In this section will appear investigation and unpublished papers of interest to the readers of Colombia Médica. Presentations of these papers should follow the pattern of scientific world literature in accordance with Vancouver Style (The International Committee of Editors of Medical Journals). References must be limited to 20 quotations more than 10 years-old.

Review articles. Review articles are by invitation to researchers with large experience in the subject area. People willing to submit an uninvited review article must send the title, abstract, and detailed index of the proposed manuscript. Additionally, author’s background supporting his/her experience in the subject area should be included. The Editorial Group review appropriateness of each proposal and communicates their decision to the proponent author. It is expected that review articles contain references of original articles published by the authors submitting the manuscript. References must be limited to 60 quotations more than 10 years-old.

Some thoughs on. They are documents that present investigation results from an analytical, interpretative or critical perspective of the author, on a specific subject, where original sources have been consulted. References must be limited to 20 quotations more than 10 years-old.

Short communications. These are short notes indicating the results of therapeutic trials, preliminary studies, new techniques and case reports. They may also be related to a teaching on a specific theme either to comment some recent problem or to inquire solutions to any inquietude. References must be limited to ten quotations. References must be limited to 5 quotations more than 10 years-old.

Case of interest. It is a document that communicates the results of a study on a particular situation with the purpose of presenting the technical and methodological experiences given in a specific course. It may include a commented systematic revision of literature on similar cases. References must be limited to 5 quotations more than 10 years-old. Consent form to be completed

From medical literature. These are papers of exceptional interest previously appeared in other journals. In this type of articles a written permission of the editor of the journal is always mandatory.

Letters to the editor. They are important positions, either analytical or interpretative, on papers previously published in the magazine that in accordance with the Editorial Committee opinion may be an important contribution for discussing the subject by the scientific community of reference. Also they can be a communication on some important finding. Only five references should be given. References must be limited to 5 quotations more than 10 years-old.

Publication regulations

The articles must be sent with a letter signed by all the authors where they express their agreement with the contents and that these correspond to studies non previously published, and that will not appear to any other magazine before knowing the Editorial Committee's decision and to be accepted for their publication. Reproduction rights belong to the Corporación Editora Médica del Valle; Colombia Médica can publish them in physical and/or electronic formats including Internet. Also the intellectual participation of each one of the authors must be indicated in the letter (Letter). When the article offers acknowledgments, a communication signed by people mentioned there is due to send where they authorize that their names appear in this section. 

Once initiated the evaluation process of the article, the authors commit themselves not to retire it and not to send it to another journal until not finishing the evaluation. After this process, the authors must correct the article and again send it to Colombia Médica in order to be Publisher.

The presentation of original investigations must fulfill the Declaration of Helsinki. For the Colombian investigations it is due to fulfill in addition the Resolución 8430 de 1993 of the Ministry of Social Protection and in all of the cases, the approval of the institutional committee of ethics in investigations must also be enclosed.

Written in a clear precise manner, the text should be sufficiently concise to normally not to exceed twelve typewritten pages for papers and six for short communications.

Contributions must be sent to the Editor of Colombia Médica. Papers must be written in a Word processor, one and a half space, 12 point's font Times New Roman, including references. Furthermore, texts by Internet should also be submitted.

The Editorial Committee will study every paper and will decide about the convenience of its publication. Contributions should be either accepted with modifications or suggestions will be given on the appropriate form towards a new presentation.

The following sequence should be observed:

a. Title (please consult the article The title) of the paper with the name of the author(s). In the bottom of the page, professional rank and current academic position of the author(s) as well as the institution where the research was done, source of financial support (if any) and address for correspondence.

b. Summary. Up to 300 words long. It must outline the objective of the study, the methodology, state the results obtained and the conclusions reached. Abbreviations or bibliographic quotations should not be included. After the summary the author(s) must furnish four or five key words for indexing.  Descriptors on Health Sciences

c. Introduction (not necessarily typed). It should set out the purpose of the study, give a brief summary (not a review) of previous relevant work and state what new advance has been made in the investigation.

d. Material and methods. In a precise manner techniques useful to understand and reproduce the work should be cited. Already known methods should be mentioned.

e. Results. When necessary, should be accompanied by tables, graphics or illustrations for offering the data in such a clear manner that only commentary and no duplication be necessary in the text, which should complement this data organization. If indicated, data must be subject to statistical analysis. This section should be informative, not an interpretation.

f. Discussion. It is related to the results obtained in accordance with the light of present understanding of the problem with the appropriate references.

g. Summary. It is a reproduction in English of item (b), presenting the main conclusions of the paper, with 10  keywords. If the papers in English this summary should be in Spanish and Portuguese.

h. References. All the references are due to enumerate consecutively with the order that they have in the text. The quotation of magazines will be included in its order: last family name and surname initials of all authors of the author (authors); if they are six or less all are mentioned; if there are more than six, mention the six first and later the abbreviation et al.; the title of the article, the name of the magazine (outstanding in italics) in accordance with the abbreviations of the Index Medicus (please, consult it, and the Vancouver Style (The International Committee of Editors of Medical Journals), the year of publication, the volume (outstanding in italics) and the complete digits of the first and last pages of the consulted paper. For example, Guevara CA, Henao DP, Herrera JA. Síndrome de desgaste profesional en médicos internos y residentes. Hospital Universitario del Valle, Cali, 2002. Colomb Med. 2004; 35: 173-8.

The tables will be enumerated consecutively and they are due to display one by page, when finalizing the text. The same will be done with the graphs that must take an independent numeration of the one of the pictures. Each table or graph will be accompanied by a legend describing with clarity the material that appears. The pictures, as well as graphs and photos, must be original of the author (authors). If they are modifications or reproductions of another article, it is necessary to accompany an authorization signed by the respective editor.

Sending of manuscripts

All of the contributions should be sent to the Editor of Colombia Médica Guillermo Llanos, Facultad de Salud, Universidad del Valle, Cali, Colombia, telefax (57-2) 558-1939. e-mails: colombiamedica@gmail.com colombiamedica@yahoo.com       comedica@univalle.edu.co       http://colombiamedica.univalle.edu.co

Spanish Version

INSTRUCCIONES A LOS AUTORES

Alcance y política editorial

Colombia Médica es una revista trimestral publicada ininterrumpidamente desde 1970 por la Corporación Editora Médica del Valle entidad sin ánimo de lucro, cuyos fines son la publicación y difusión de material tendiente a mejorar el nivel académico de las profesiones afines con la salud. Tiene inscripción vigente en la Sección de Registro de Propiedad Intelectual y Publicaciones del Ministerio de Gobierno de la República de Colombia, mediante Resolución 001991 de 1981.

El Comité Editorial recomienda incluir referencias de autores colombianos que hayan publicado en revistas nacionales o extranjeras sus trabajos e investigaciones sobre el tema.

Los artículos que aparezcan en la revista son de exclusiva responsabilidad del autor (es) y no necesariamente reflejan el pensamiento del Comité Editorial.

Colombia Médica se reserva el derecho de publicar los artículos que lleguen al Comité Editorial. Se prohíbe reproducir el material publicado en Colombia Médica sin previa autorización. 

Forma y preparación de manuscritos

Para mayor información consultar Requisitos para presentar artículos a Colombia Médica y leer el artículo Cien pecados del escrito médico

La Corporación edita a Colombia Médica revista trimestral sometida a arbitraje por pares (consultar el artículo Revisión por expertos) que se encuentra disponible en texto completo en versión digital desde el año 1995. La revista publicó 60% de los manuscritos enviados a proceso editorial durante el año 2007. 

Para cumplir con sus objetivos, Colombia Médica se rige por las Guías de Independencia Editorial de World Association of Medical Editors (www.wame.org/wamestmt.htm#independence) y el Código de Buenas Prácticas de Publicación elaborado Committee on Publication Ethics (www.publicationethics.org.uk/guidelines/).

Colombia Médica  recibe artículos  para publicación en todas las categorías de la medicina y ciencias de la salud afines. El público  de la revista está conformado por médicos, profesionales de la salud, académicos, investigadores y estudiantes entre otros. Los manuscritos enviados, son sometidos a arbitraje por pares (consultar el artículo Revisión por expertos).

Ofrece contribuciones de diferente naturaleza en español, inglés y portugués, entre otras, las siguientes:

Trabajos de investigación y artículos originales. Esta sección incluye las investigaciones y trabajos inéditos que puedan ser de interés para los lectores de Colombia Médica. Las reglas de presentación de estos trabajos son las mismas que rigen la literatura médica científica mundial según el Estilo Vancouver del Comité Internacional de Editores de revistas médicas. Los detalles aparecen en el Reglamento de Publicaciones. No tener más de 20 referencias con máximo 10 años de antigüedad.

Revisión de temas. Los artículos de revisión serán solicitadas por el Grupo Editorial de Colombia Médica a investigadores con amplia experiencia en el área. Las personas que deseen someter un manuscrito de revisión no solicitado por el Grupo Editorial, deben enviar un resumen del manuscrito propuesto que incluya el título, índice detallado y la necesidad de actualización del tema. Adicionalmente, se debe anexar el resumen de la hoja de vida de los autores que soporte su experiencia en este campo. El Grupo Editorial revisará la relevancia de cada propuesta y comunicará su decisión a los autores proponentes. Se espera que los manuscritos de revisión incluyan referencias de articulos originales publicados por los mismos autores que presentan el manuscrito. No tener más de 60 referencias con máximo 10 años de antigüedad.

Artículos de reflexión. Documento que presenta resultados de investigación desde una perspectiva analítica, interpretativa o crítica del autor, sobre un tema específico, recurriendo a fuentes originales. No tener más de 20 referencias con máximo 10 años de antigüedad.

Comunicaciones breves. Son notas cortas, donde se trata de dar una enseñanza sobre un tema específico o comentar algún problema reciente o plantear alguna inquietud. La bibliografía se debe limitar a un máximo de 10 citas. No tener más de 5 referencias con máximo 10 años de antigüedad.

Caso de interés. Documento que presenta los resultados de un estudio sobre una situación particular con el fin de dar a conocer las experiencias técnicas y metodológicas consideradas en un caso específico. Incluye una revisión sistemática comentada de la literatura sobre casos análogos. No tener más de 5 referencias con máximo 10 años de antigüedad. Formato de consentimiento para diligenciar

De la literatura médica. Son artículos de excepcional interés aparecidos en otras revistas. Siempre se mencionará que son una publicación previa, y se incluirá el permiso del editor respectivo.

Cartas al editor. Posiciones críticas, analíticas o interpretativas sobre los documentos publicados en la revista, que a juicio del Comité Editorial constituyen un aporte importante a la discusión del tema por parte de la comunidad científica de referencia. También puede ser una comunicación sobre algún hallazgo importante. No debe tener más de 5 referencias.

Reglamento de publicaciones

Los artículos deben venir acompañados de una carta firmada por todos los autores donde certifiquen que están de acuerdo con el contenido y que corresponde a estudios no publicados previamente, que no se presentarán a ninguna otra revista antes de conocer la decisión del Comité Editorial y de ser aceptados para su publicación, los derechos de reproducción pertenecerán a la Corporación Editora Médica del Valle, que la revista puede publicarlos en formatos físicos y/o electrónicos incluido Internet. Que iniciado el proceso de evaluación del artículo, los autores se comprometen a no retirarlo y a no enviarlo a otra revista hasta no terminarse el proceso. Después de la evaluación, los autores deben corregir el artículo y remitirlo de nuevo a la revista para su publicación. También se debe indicar la participación intelectual de cada uno de los autores (Ver carta). 

Cuando en el artículo haya agradecimientos se debe remitir una carta firmada por estas personas donde autorizan su nombre en esta sección.

La presentación de investigaciones originales debe cumplir con la Declaración de Helsinki. Para las investigaciones colombianas se debe cumplir además con la Resolución 8430 de 1993 del Ministerio de la Protección Social y en todos los casos, se deberá adjuntar la aprobación del comité institucional de ética en investigación.

Los artículo deben venir escritos en computador a espacio y medio en Time New Roman 12 puntos (inclusive las referencias). Remitir 3 copias impresas además de una copia del artículo en medio magnético o textos por Internet. Para los autores que viven fuera de Cali sólo remitir por Internet los textos del artículo en word y las cartas en pdf y firmadas al fax (57-2) 558-1939 ó por correo electrónico.

El Comité Editorial estudiará cada artículo y decidirá sobre la conveniencia de su publicación. En algunos casos podrá aceptarlo con algunas modificaciones o sugerir la forma más adecuada para una presentación nueva.

El nombre del autor (es), título profesional y posición actual se deberán escribir en la primera página junto con el título del artículo.

El título debe ser corto, específico, claro y hacer referencia al trabajo o hallazgos presentados y venir en español y en inglés (consultar el artículo El título).

Cada artículo tendrá un resumen estructurado donde se describa la introducción, los objetivos, la metodología, los hallazgos más importantes y las conclusiones. Además, este resumen debe estar en inglés (summary). También, debe llevar máximo 10 palabras clave en español y en inglés (Consultar Descriptores en Ciencias de la Salud).

Todas las referencias se enumeran consecutivamente de acuerdo con el orden en que aparezcan en el texto. Para las citas de las revistas se incluirá en su orden: apellido e iniciales del nombre del autor (es); si son 6 ó menos se citan todos; si son más de 6, se mencionan los 6 primeros y después la abreviatura et al.; título del artículo, nombre de la revista (destacado en itálicas) y según las abreviaturas aceptadas por el Index Medicus (consultar), año de publicación, volumen (destacado en itálicas) y número con los dígitos completos de la primera y última páginas del trabajo consultado. P.e.,  Guevara CA, Henao DP, Herrera JA. Síndrome de desgaste profesional en médicos internos y residentes. Hospital Universitario del Valle, Cali, 2002. Colomb Med. 2004; 35: 173-8.

Los cuadros se numerarán consecutivamente y se deben presentar uno por página, al final del texto. Lo mismo se hará con las gráficas que deben llevar una numeración independiente de la de los cuadros. Cada cuadro o gráfica se acompañará de una leyenda que describa claramente el material presentado. Los cuadros, las gráficas y las fotografías deben ser originales del autor (es). Si son modificaciones o reproducciones de otro artículo, es necesario acompañar el permiso del editor correspondiente.

También le informamos que Colombia Médica dicta periódicamente el curso "La redacción del artículo científico". Si usted está interesado en asistir remítanos un correo electrónico para mayor información.

Envío de manuscritos

Las contribuciones se deben dirigir al Editor, doctor Guillermo Llanos, Facultad de Salud, Universidad del Valle, Cali, Colombia, telefax (57-2) 558-1939. e-mails: colombiamedica@gmail.com       colombiamedica@yahoo.com    comedica@univalle.edu.co   http://colombiamedica.univalle.edu.co

Portuguese Version

A Corporação Editora Médica del Valle é uma corporação sem ânimo de lucro, cujos fins são a publicação e difusão de material para a melhora do nível acadêmico das profissoes afins com a saúde. Tem inscrição vigente na sessão de Registro de Propiedade Intelectual e Publicaçoes do Ministério do Governo da República de Colombia, mediante Resolução 001991 de 1981.

O Comitê Editorial recomenda incluir referências de autores colombianos que tenham publicado em revistas nacionais ou estrangeiras seus trabalhos e investigaçoes sobre o tema.

Os artigos que aparecem na revista são responsabilidade exclusiva do autor(es) e não necesariamente refletem o pensamento do Comitê Editorial.

Colombia Médica tem o direito de publicar os artigos que chegam ao Comitê Editorial. Está proibido reproduzir o material publicado em Colombia Médica sem prévia autorização.

Forma e preparação de manuscritos

Para obter maior informação podem consultar Requisitos para apresentar artigos à Colombia Médica e ler o artigo Cem pecados da escrita médica.

A Corporação edita à Colombia Médica uma revista trimestral submetida a arbritagem por pares (consultar o artigo Revisão por expertos) e oferece contribuições diversas em espanhol, inglês e português, entre outras as seguintes:

Trabalhos de investigação e artigos originais. Esta seção inclue as investigações e trabalhos inéditos para os leitores de Colombia Médica que estejam interessados. As regras de apresentação desses trabalhos são as mesmas que regem a literatura médica científica mundial segundo o Estilo Vancouver do Comitê Internacional de Editores das Revistas Médicas. Os detalhes aparecem no Regramento de Publicações. Não ter mais de 20 referências com no máximo 10 anos de antigüidade.

Revisão de temas. Serão solicitadas sempre pelo corpo editorial de Colômbia Médica a pesquisadores com experiência na área. As pessoas que desejarem encaminhar um manuscrito de revisão à revista deverão enviar um resumo da proposta que inclua o título, índice de conteúdo e a necessidade de atualização do tema. Além disso, encaminhar em anexo o currículo resumido que demonstre sua experiência na área. É recomendável que as revisões de tema incluam referências a artigos originais publicados pelos mesmos autores que apresentam o manuscrito. Não ter mais de 60 referências com no máximo 10 anos de antigüidade.

Comunicações breves. São notas concisas, cujo objetivo é ensinar sobre um tema específico, comentar algum problema recente ou plantear alguma dúvida. Não ter mais de 5 referências com no máximo 10 anos de antigüidade.

Da literatura médica. São artigos de grande interesse que aparecem em outras revistas. Sempre deve ser mencionado que são uma publicação prévia, e deve ser incluida a permissão do respectivo editor.

Cartas ao editor. Posições críticas, analíticas ou interpretativas sobre os documentos publicados na revista, que segundo critério do Comitê Editorial constituam uma contribuição importante para a discussão do tema por parte da comunidade científica de referência. Também pode ser uma comunicação sobre algum achado importante. Não deve ter mais do que cinco referências. Não ter mais de 5 referências com no máximo 10 anos de antigüidade.

Caso de interesse. Documento que apresenta os resultados de um estudo sobre uma situação particular com a finalidade de dar a conhecer as experiências técnicas e metodológicas consideradas num caso específico. Inclui uma revisão sistemática comentada da literatura sobre casos análogos. Não ter mais de 5 referências com no máximo 10 anos de antigüidade. Termo de consentimento a ser preenchido

Artigos de reflexão. Documento que apresenta resultados de investigação desde uma perspectiva analítica, interpretativa ou crítica do autor, sobre um tema específico, recorrendo a fontes originais. Não ter mais de 20 referências com no máximo 10 anos de antigüidade.

Os artigos contidos nos suplementos são arbitrados por iguais e eles submetem com o mesmo processo de seleção dos outros artigos da Colombia Médica.

O título abreviado de Colombia Médica é Colomb Med que deve ser usado em bibliografia, nota ao pé da pàgina, escritos e referências bibliográficas.

Regulamento das publicações

Os artigos devem estar acompanhados de uma carta assinada por todos os autores onde certifiquem que estão de acordo com o conteúdo e que correspodem a estudos não publicados previamente, que não foram apresentadas a nenhuma outra revista antes de conhecer a decisão do Comitê Editorial e de ser aceitadas para a sua publicação,os direitos de reprodução pertencerão à Corporação Editora Médica del Valle, a revista pode publicar-los em formatos físicos e/ou eletrônicos incluindo Internet. Também deve-se indicar a participação intelectual de cada um dos autores (Carta). No artigo quando apareçam agradecimentos deve-se enviar uma carta assinada pelas pessoas autorizando seu nome nessa sessão.

A apresentação de investigações originais colombianas devem cumprir com a  Declaração de Helsinki. Em todos os casos deve-se adicionar a aprovação do comitê institucional de ética em investigação.

Devem estar escritos em computador a um espaço e meio em Times New Roman tamanho da fonte de 12 pontos (incluindo as referências). Ademais uma cópia do artigo em meio magnético ou textos por Internet.

O Comitê Editorial estudará cada artigo e decidirá sobre a conveniência de sua publicação. Em alguns casos poderá aceitar-lo com algumas modificações ou sugerir a melhor forma para uma nova apresentação.

O nome do autor(es), título profissional e posição atual deverão estar escritos na primeira página junto com o título do artigo.

O título deve ser pequeno, específico, claro e fazer referência ao trabalho ou descubrimentos apresentados, vir em espanhol e em inglês (consultar o artigo o O título).

Cada artigo terá um resumem estruturado onde se escrivirá a introdução, os objetivos, a metodologia, os descubrimentos mais importantes e as conclusões. Ademais, este resumem deve estar em inglês (sumario). Também, deve levar no máximo 10 palavras chaves em espanhol e em inglês (Consultar Descrições em Ciencias da Saúde).

Todas as referências estão enumeradas de acordo com a ordem que aparecem no texto. Para as referências das revistas estarão incluidas nesta ordem: sobrenome e inicial do nome do autor(es);se são 6 ou menos devem vir todos;se são mais de 6, se mencionam os 6 primeiros e depois a abreviatura et al.; título do artigo, nome da revista (destacado em itálica) e segundo as abreviaturas do Index Medicus (consultar), ano publicação, volumem (destacado em itálicas) e número com os dígitos completos da primeira e última páginas do trabalho consultado. P.e.,  Guevara CA, Henao DP, Herrera JA. Síndrome de desgaste profesional en médicos internos y residentes. Hospital Universitario del Valle, Cali, 2002. Colomb Med. 2004; 35: 173-8.

Os quadros estarão enumerados consecutivamente e devem aparecer um por página, ao final do texto. Da mesma forma aparecerão os gráficos que devem levar uma numeração independente da mesma dos quadros. Cada quadro ou gráfico estará acompanhado de uma legenda que descrivirá claramente o material apresentado. Os quadros, os gráficos e as fotografias devem ser originais do autor(es). Se são modificações ou reproduções de outro artigo, é necessario estar acompanhada da permissão do editor correspondente.

Também informamos que Colombia Médica dita periodicamente o curso "A redação de um artigo científico". Se você está interessado em assistir nos deve remitir um correo eletrônico para maior informação.

Envio de manuscritos

As contribuiçoes devem ser dirigidas ao Editor, doctor Guillermo Llanos, Facultad de Salud, Universidad del Valle, Cali, Colombia, telefax (57-2) 558-1939. e-mails:  colombiamedica@gmail.com colombiamedica@yahoo.com      comedica@univalle.edu.co    http://colombiamedica.univalle.edu.co

Para os autores que vivem fora de Cali deve-se remitir os artigos por Internet en word e as cartas en pdf e assinadas ao fax (57-2) 558-1939 ou por Internet