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Rwanda Medical Journal
Rwanda Health Communication Center - Rwanda Biomedical Center (RHCC - RBC)
ISSN: 2079-097X


Instructions to authors


The Rwanda Medical Journal publishes on a quarterly basis original articles, review articles, clarification articles, rapid dissemination of scientific information, clinical cases and letters to editors on health topics. 


The Editorial Team may also suggest a number of major topics for a specific edition and announce them at the beginning of the quarter.


Manuscripts shall be sent to:

Rwanda Medical Journal

Secretariat

B.P. 4586 KIGALI

E-mail: rwandamedicaljournal@rbc.gov.rw

With copy to: jmucumbitsi@gmail.com


The manuscript preparation and submission recommendations hereunder refer to those of the International Committee of Medical Journal Editors that may be viewed on www.icmje.org


Authors

Every author should have contributed significantly to the work in order to assume responsibility for the content and to the public on the basis of his/her contribution to:

1) The design of the research work, analysis and interpretation of results;

2) The article drafting process or review of its content; and

3) The approval of the final version for publication.

One of the authors shall be designated as corresponding author by his/her peers and shall be in charge of communication with the Editorial Team and his/her co-authors, namely on issues of editing work at each step of the manuscript review, until approval of the final version for publication.


Manuscript Submission

Articles may be submitted in either English or French.

An electronic file (Word or PDF format) with all the above information shall be sent electronically or by flash disk or CD-ROM to the Review Secretariat. The name of the file shall be the one of the corresponding author and the date of article submission (e.g. kanamugire10dec05).


1. Original Article: The first page of the manuscript shall include a brief title of the article, authors’ names preceded by initials of their first names, affiliated institutions, as well as the name and full address of the corresponding author. On the next page an Abstract of about 200 words shall appear with up to five key words in each of the languages used in the Review. The page numbering shall be on a consecutive basis starting from the cover page.

a) Abstract (200-300 words)

The 200-300 words abstract shall closely follow the article structure, focusing on the research objectives, methodology, results as well as the conclusion and main conclusions recommendations.

The abstract shall be clear, concise, legible, and shall reflect the most important information from the article. It shall appear at the beginning of the article in both English and French.


b) Key Words

Authors shall provide up to five key words that describe the submitted article; they shall be provided in both English and French.


c) The Text

The article shall be presented in Normal style, typed on only one side of the article, with double line spacing, using Times New Roman Font size 12 and justified to the left, with neither indenting nor tabulations at the beginning of paragraphs; paragraphs shall be clearly presented using evident line spacing and quotations shall be in italics. Abbreviations shall be restricted to the strict minimum. Three copies of each table, figure, photography and any other visual support clearly labeled on their back with the name of the corresponding author shall be provided and numbered in order of appearance in the text, with their legends provided on a separate page. Names of any credited photography agency or photographer shall be indicated.


d) References

Authors shall be responsible of the reliability of their references which shall be presented in accordance with current international standards (www.icmje.org). References shall be in alphabetical order of authors’ names (names and initials of first names) if they do not exceed three authors; otherwise only the first three shall be mentioned followed by « et al. >

Examples:

- Original Article.: Halpern SD, Ubel PA, Caplan AL. Solid-organ transplantation in HIV-infected patients. N Engl J Med. 2002; 347:284-7.

- Book: Murray PR, Rosenthal KS, Kobayashi GS, Pfaller MA. Medical microbiology. 4th ed. St. Louis: Mosby; 2002.

- Book chapter: Meltzer PS, Kallioniemi A, Trent JM. Chromosome alterations in human solid tumors. In: Vogelstein B, Kinzler KW, editors. The genetic basis of human cancer. New York: McGraw-Hill; 2002. p. 93-113.

2. Articles for rapid dissemination of scientific information:

Articles for rapid dissemination of scientific information shall not exceed 1500 words and 2 tables; the format shall be the same as the one for Original articles.


3. Letters to the Editor:

Letters to the Editor shall relate to any subject of interest to readers. Any letter relating to an article published in the Rwanda Medical Journal shall be submitted to the relevant authors whose replies shall also be published.


Accompanying letter

The accompanying letter shall be signed by all co-authors; the letter shall affirm that the manuscript has been read and approved by all authors and indicate the name of the corresponding author. Information relating to previous article publication or submission or any other part of the work, elsewhere than in the Rwanda Medical Journal, shall be communicated.


Articles Approval and Publication

Every article shall be reviewed by a minimum of two critics or advisors members of the Committee on reviews before they are accepted. In case the committee believes that the article would require a substantial redrafting, suggestions shall be made and the reviewers shall proceed with a review of both style and language. All co-authors shall check, make changes and approve the final version prepared by the corresponding author. Articles shall remain the authors’ property even after publication.


Off prints

For any published article, the author shall receive, on order, 15 off prints whose price shall be determined on the basis of the length of the article.


Instructions aux auteurs

La Revue Médicale Rwandaise publie trimestriellement des articles originaux, des articles de revue, des mises au point, des communications rapides, des cas cliniques et des lettres à l’éditeur sur des sujets du domaine de la santé. La Rédaction peut également proposer un ou des thèmes principaux pour une édition spécifique et ceux-ci sont annoncés au début du trimestre.


Les manuscrits sont à adresser à:

Revue Médicale Rwandaise

Secrétariat

B.P. 4586 KIGALI

E-mail: rwandamedicaljournal@rbc.gov.rw

Copie a: jmucumbitsi@gmail.com


Les recommandations suivantes pour la préparation et la soumission des manuscrits se réfèrent à celles du comité international des éditeurs de journaux médicaux que vous pouvez consulter sur le site : www.icmje.org


Des auteurs

Chaque auteur devra avoir participé suffisamment au travail pour en assumer le contenu et la responsabilité publique, sur base d’une contribution significative:

1) à la conception de la recherche, à l’analyse et à l’interprétation des résultats,

2) au processus de rédaction de l’article ou à la révision de son contenu

3) à l’approbation finale de la version à publier.

Un des auteurs, nommé par ses pairs comme correspondant, sera chargé de communiquer avec la Rédaction et les co-auteurs, notamment au sujet des révisions à chaque étape de l’étude du manuscrit, jusqu’à l’approbation de la version finale à publier.

Soumission du manuscrit

Les articles peuvent être soumis en anglais ou en français.

Un dossier électronique (format Word ou PDF), contenant tous les éléments mentionnés ci-dessous, devra être envoyé par courrier électronique ou être transmis au Secrétariat de la Revue sur une clé USB ou un CD-ROM. Le nom du fichier devra être le nom de l’auteur correspondant et la date de soumission de l’article (exemple : kanamugire10dec05).


1. Article Original : La première page du manuscrit comprendra le titre concis de l’article, les noms précédés des initiales des prénoms des auteurs, l’institution d’affiliation, ainsi que le nom et l’adresse complète de l’auteur correspondant. A la page suivante apparaîtra un résumé d’environ 200 mots ainsi que cinq mots-clés dans chacune des deux langues utilisées dans la Revue. Le manuscrit sera numéroté consécutivement en commençant par la page de titre.


a) Résumé (200-300 mots)

Le résumé d’environ 200 mots devra suivre étroitement la structure de l’article lui-même, se concentrant sur les objectifs, la méthodologie, les résultats, ainsi que la conclusion et les principales recommandations.

Le résumé devra être clair, concis, lisible, et refléter ce qui est le plus important dans l’article. Il paraîtra au début de l’article, en anglais et en français


b) Les mots-clés

Les auteurs sont doivent fournir jusqu’à cinq mots-clés décrivant l’article soumis; Ils devront être transmis en anglais et en français.


c) Le texte

L’article devra être présenté dans un style Normal, dactylographié uniquement au recto, en double interligne, avec une police de caractères en Times New Roman 12 et aligné à gauche, sans alinéas ni tabulations en tête de paragraphe; les paragraphes devront être marqués par des interlignes évidents et les citations devront être en italique. Les abréviations seront restreintes au strict minimum. Les tableaux, figures, photographies ou autres supports visuels dûment identifiés au verso par le nom de l’auteur correspondant, seront fournis séparément en trois exemplaires et numérotés par ordre d’apparition dans le texte, avec leurs légendes bien identifiées sur une page séparée. Les noms de toute agence de photographie ou photographe crédité(e) devront être précisés.

d) Les références bibliographiques

Les auteurs sont responsables de la fiabilité des références bibliographiques qui seront présentées selon les normes internationales en vigueur (www.icmje.org). Celles-ci reprendront dans l’ordre alphabétique les noms de tous les auteurs (noms et initiales des prénoms) s’ils n’excèdent pas six; autrement on citera les trois premiers suivis de « et al. >

Exemples

- Article Original.: Halpern SD, Ubel PA, Caplan AL. Solid-organ transplantation in HIV-infected patients. N Engl J Med. 2002; 347:284-7.

- Livre: Murray PR, Rosenthal KS, Kobayashi GS, Pfaller MA. Medical microbiology. 4th ed. St. Louis: Mosby; 2002.

- Chapitre d’un livre: Meltzer PS, Kallioniemi A, Trent JM. Chromosome alterations in human solid tumors. In: Vogelstein B, Kinzler KW, editors. The genetic basis of human cancer. New York: McGraw-Hill; 2002. p. 93-113.


2. Communication rapide

Les communications rapides ne doivent pas excéder 1500 mots et 2 tableaux; leur format est le même que celui des articles originaux.

3. Lettre à l’éditeur

Les lettres à l’éditeur peuvent aborder tout sujet d’intérêt pour les lecteurs. Toute lettre ayant trait à un article paru dans la Revue Médicale Rwandaise sera envoyée aux auteurs concernés dont la réaction pourra être aussi publiée.


La lettre d’accompagnement

La lettre d’accompagnement devra être signée par tous les co-auteurs; elle devra déclarer que le manuscrit a été lu et approuvé par tous les auteurs et mentionner l’auteur correspondant. Les renseignements concernant une publication ou une soumission antérieure de l’article ou de n’importe quelle partie du travail, ailleurs que dans la Revue Médicale Rwandaise, devront être communiqués.


Acceptation et Publication des articles

Chaque article sera passé en revue par au moins deux critiques et/ou conseillers membres du comité de lecture avant d’être accepté. Lorsque ceux-ci estimeront qu’un article nécessite une réécriture substantielle, des suggestions seront faites et les re-lecteurs pourront procéder à la révision du style et de la langue. Tous les co-auteurs doivent vérifier, corriger et approuver la version finale rédigée par l’auteur correspondant. Les articles restent la propriété des auteurs même après publication.


Les tirés à part

Pour tout article publié, l’auteur recevra, sur commande, 15 tirés à part dont le prix dépendra de la longueur de l’article.

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